2) TIPOLOGIE DEI DATI E RELATIVE FINALITÀ
Le tipologie dei dati trattati sono le seguenti:
I) dati personali ordinari relativi alle categorie di interessati di seguito riportate.
a) Studenti:
- dati anagrafici, di frequenza e di percorso scolastico;
- dati di profitto relativi agli esiti didattici;
- dati di profitto e di status trattati:
I) nell'ambito di rilevazioni campionarie condotte dallo I.N.VAL.S.I. o altri enti, nazionali o internazionali, che collaborano col MIUR.
II) dati anagrafici, di profitto, di frequenza etc riportati sui supporti di gestione del cd “registro elettronico”.
I predetti dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per l'iscrizione, il percorso scolastico, le valutazioni e i monitoraggi di profitto e i rapporti scuola famiglia; l’eventuale rifiuto al conferimento dei predetti dati potrebbe determinare il mancato accoglimento dell’iscrizione o compromettere la qualità dei servizi scolastici.
b) Genitori/affidatari o tutori legali:
- dati anagrafici;
- dati reddituali e di status limitatamente a:
- casi di erogazioni di contributi, agevolazioni e/o precedenze etc;
- rilevazioni campionarie condotte dallo I.N.VAL.S.I. o altri enti, nazionali o internazionali, che collaborano col MIUR;
I predetti dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori; l’eventuale rifiuto al conferimento dei predetti dati potrebbe determinare il mancato accoglimento dell’iscrizione o compromettere l’erogazione dei servizi scolastici, l'erogazione di contributi, agevolazioni o precedenze, i monitoraggi di profitto e i rapporti scuola famiglia.
c) Personale dipendente o contrattualizzato:
- dati anagrafici;
- dati afferenti allo stato giuridico ordinario inclusi i dati riferiti al trattamento economico;
- dati relativi ad attività esterne autorizzate;
i predetti dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori; l’eventuale rifiuto al conferimento dei predetti dati potrebbe invalidare assunzioni e contratti e/o convenzioni, ritardi nello sviluppo professionale e nel trattamento economico etc.
d) Membri degli OO.CC.:
- dati anagrafici e elettorali;
- dati presenti nelle verbalizzazioni relative a pronunciamenti, dichiarazioni, votazioni etc;
i predetti dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per il funzionamento degli OO.CC., le convocazioni etc; l’eventuale rifiuto al conferimento dei predetti dati potrebbe determinare l’invalidità delle elezioni e nomine dei rappresentanti e delle deliberazioni.
e) Soggetti esterni:
- dati anagrafici o riferibili alla ragione sociale o all'appartenenza ad enti, amministrazioni, imprese etc;
- dati contenuti in offerte, transazioni economico-commerciali etc;
i predetti dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per la regolarità dei rapporti inter-istituzionali, delle acquisizioni di beni e servizi e i relativi pagamenti e della comunicazione esterna e scuola-famiglia; l’eventuale rifiuto al conferimento dei predetti dati potrebbe determinare l’invalidamento dei contratti di fornitura e difficoltà nei pagamenti e nelle comunicazioni interistituzionali.
II) dati personali di tipo sensibile relativi a:
- studenti: assenze per motivi di salute (recanti la sola prognosi, con esclusione della causa specifica dell'assenza), condizioni di disabilità o disturbi, opzioni riguardanti l'I.R.C. o attività alternative, appartenenze etniche etc; tali dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per le giustificazioni delle assenze, l'erogazione dei benefici previsti dalle leggi 104/1992 e 170/2010 e dalla direttiva ministeriale 27/12/2012, eventuale trattamenti d'emergenza, controlli e ogni altra esigenza particolare derivante da condizioni di salute; organizzazione didattica e le previsioni in materia di integrazione interculturale;
- personale dipendente: assenze per motivi di salute (recanti la sola prognosi, con esclusione della causa specifica dell'assenza), maternità, condizioni di disabilità propria o di famigliari assistiti, opzioni sindacali etc; tali dati sono essenziali e, conseguentemente funzionalmente obbligatori, per le giustificazioni delle assenze dal servizio previste dai vigenti contratti collettivi di lavoro, l'erogazione dei benefici previsti dalle leggi 104/1992, esoneri da talune attività, trattamenti particolari, controlli, godimento dei diritti in capo ai rappresentanti sindacali etc.
L’eventuale rifiuto al conferimento dei predetti dati sensibili potrebbe compromettere l’erogazione di servizi alla persona, la tutela della salute e dei diritti, l’attribuzione di facilitazioni, precedenze etc.
III) dati particolari, coerenti con le finalità formative della scuola, comprendenti riprese foto o video degli studenti e/o del personale, sia a carattere didattico che nell'ambito di eventi speciali quali tornei, premiazioni, gemellaggi, conferenze, visite di soggetti esterni, attività giornalistiche, inaugurazioni, festeggiamenti etc. Il conferimento di tali è a carattere volontario subordinato a specifica autorizzazione.